Contoh Makalah Paket Program Aplikasi

MAKALAH SELAMA PEMBELAJARAN PPA
OLEH :
ZULVAN AMBROSIUS
SIHALOHO
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS METHODIST INDONESIA
MEDAN
KATA PENGANTAR

       Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas barkat dan karunianyalah saya dapat menenyelesaikan tugas makalah yang berjudul "MAKALAH SELAMA PEMBELAJARAN PPA", atas dukungan moral dan materi yang saya dapatkan selama pembelajaran PPA (Program Paket Aplikasi) sehingga saya dapat menyusun makalah ini. saya menyadari bahwa makalah yang saya buat ini belumlah sempurna. Oleh sebab itu saya mohon kritikannya dan sarannya agar makalah ini bisa menjadi lebih sempurna lagi.





                                                                                    Medan, 02-November-2015


Zulvan Ambrosius Sihaloho











DAFTAR ISI


KATA PENGANTAR.................................................................................. i DAFTAR ISI............................................................................................. ii

BAB  I PENDAHULUAN MS. WORD........................................................ 1           1.1Replace and Fine .......................................................................  1           1.2 Tabel .......................................................................................  2           1.3 Group Picture ..........................................................................  3           1.4 Shapes and SmartArt ...............................................................  4           1.5 Ribbon Insert............................................................................ 5           1.6 Maillings ..................................................................................  7

BAB  II MS. EXCEL .................................................................................  9           2.1 Penulisan Rumus Dalam Excel ...................................................  9           2.2 Pengaturan Cell (Format Cell).................................................... 9           2.3 Fungsi Karakter ......................................................................  10           2.4 Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel...................... 11           2.5 Fungsi Vlookup ......................................................................  14           2.6 Fungsi Hlookup ....................................................................... 14

BAB III MS. ACCESS.............................................................................. 16           3.1 Definis Ms. Acces ...................................................................  16           3.2 Komponen DataBase ..............................................................  16           3.3 Tipe Data ...............................................................................  17           3.4 Bekerja Dengan Tabel ............................................................  18           3.5 Primary Key ...........................................................................  18

BAB IV MS. PUBLISHER .......................................................................  19           4.1 Definisi Microsoft Publisher..................................................... 19           4.2 Fungsi Microsoft Publisher...................................................... 20






BAB I PENDAHULUAN MS. WORD

1.1 Replace and Find   Pengertian Replace and Find

*Replace adalah untuk mencari sebuah kata atau kalimat tertentu yang        ingin kitaganti dengan kata/kalimat tertentu. * Find adalah untuk mencari kata/sebuah kalimat berdasarkan keyword      tertentu dalam satu file.

Cara penggunaan Menu Ribbon Replace and Find

1.       Pertama buka Ms. Wordnya.

2.       Klik menu home.

3.       Klik menu ribbon replace yang terletak di pojok kanan atas atau dengan cara menekan tombol ctrl+h maka akan muncul seperti gambar di bawah ini.

4.       Klik Replace.

5.       Ketik di kolom find what : (huruf yang mau di ganti).

6.       Ketik di kolom replace with : (tuliskan huruf yang anda inginkan).

7.       Setelah itu klik more>> selanjutnya klik format –font yang berada di bawah.

8.       Setelah itu atur font sesuai yang anda inginkan.

9.       Selanjutnya klik relplace all.

10.  Klik OK

Cara Penggunaan Find

Klik menu Find yang berada di pojok kanan atas atau dengan menekan tombol ctrl+f.

1.       Maka akan muncul seperti gambar di bawah ini.
2.       Ketik kalimat yang ingin kita cari di dalam kotak “find what”.
3.       Klik find in >> main dokument >>find next.
4.       OK. 1.2 Tabel Cara Pembuatan Table Pada Ms. Word

1.       Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
2.       Kemudian klik Menu Table – insert tabel. . . seperti di gambar di bawah ini :
3.       setelah kamu klik insert tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :
4.       Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu. Contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 2 baris.
5.       Setelah memaskukan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :
6.  Setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu.

1.3Group Picture

       Pictureadalah merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di Komputer atau di media removable lainnya.Dengan ini kita dapat menyisipkan beberapa gambar atau foto.saat menggunakan perintah ini ,akan masuk ke sebuah jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.

Cara penggunaan Menu Ribbon Picture

1.       Klik menu Insert

2.       Pilih menu ribbon Picture     >> Pilih photo yang ingin             dimasukkan >>insert ,      contoh seperti gambar di        bawah ini.

3.       Klik insert.


1.4 Shapes and SmartArt

Penggunaan Shapes and SmartArt

       Shapes digunakan untuk menyisipkan sebuah objek geometris yang telah memiliki bentuk seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll.Adapun pilihan pada menu ini tampak seperti gambar di bawah ini.


       SmartArt digunakan untuk membuat sebuah struktur pangkat atau dari yang terendah samapi tertinggi.  dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi.Smart Art berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif.Bisa juga membuat ilustrasi melalui fasilitas ini. Contoh seperti gambar di bawah ini.


1.5 Menu Ribbon Insert

A. Fungsi Icon di Group Pages

1.       Cover Page: digunakan untuk menyisipkan serta         memilih jenis halaman sampul.

2.       Blank Page: untuk menyisipkan halaman kosong         baru   dalam suatu file dokumen.

3.       Break Page: untuk memisah suatu halaman file                                    dokumen.

B. Fungsi Icon di Group Tables

1.       Insert Tabel: untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.

2.       Draw Table: untuk menyisipkan tabel   dengan          cara menggambar di         halaman dokumen.

3.       Convert Text to Table…: digunakan      untuk             menjadikan teks terpilih berada            dalam tabel.

4.       Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan           tabel   dalam bentuk lembar kerja Excel.

5.       Quick Tables : untuk menyisipkan tabel            instan             yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010.

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

1.       Picture:digunakan untuk        menyisipkan            gambaryang            tersimpan di komputer.

2.       Clip Art: untuk menyisipkan gambar-      gambar ilustrasi yang tersedia di library program.

3.       Shapes: digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.

4.       SmartArt: digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.

5.       Chat: digunakan untuk menyisipkan diagram.

6.       Screenshot: digunakan untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari layar komputer.

D. Fungsi Icon di Group Links

1.       Hyperlink: digunakan untuk menautkan             teks/objek terpilih dengan file lain.

2.       Bookmark: digunakan membuat penanda          buku.

3.       Cross-reference: digunakan untuk                                                                       membuat referensi antar file.

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

1.     Header: digunakan untuk mengatur kepala                                halaman suatu file.

2.     Footer: digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.

3.     Page Number: digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.

F. Fungsi Icon di Group Text

1.       Text Box: digunakan untuk             menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.

2.       Quick Parts: digunakan untuk        mengatur teks otomatis dll.

3.       WordArt: digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.

4.       Drop Cap: digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.

5.       Signature Line: digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.

6.       Date & Time: digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.

7.       Object: digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

G. Fungsi Icon di Group Symbols

1.       Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-         simbol persamaan, terutama dalambidang    matematika.

2.       Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter

3.       khusus.


1.6 Maillings


Maillings sering juga disebut dengan Surat Massal atau Cetak Gabung. contoh surat ini adalah:        Surat Undangan        Surat Panggilan Interview


Prinsip Kerja Surat ini adalah: Menggabungkan 2 file diantaranya adalah File lembar konsep surat dan File lembar data-data.                                                           

                                      +             +                       

File lembar  File lembar                    Hasil penggabungan                                                konsep suratdata - data

Langkah – langkah menggunakan Mail Marge

1.       Buat dan selesaikanlah isi file lembar konsep surat.

2.       Simpanlah dan buatlah nama Filenya Missalkan : konsep Surat Interview

3.       Klik menu ribbon mailings, start Mail Merge.Kemudian klik Step by step mail merge wizard. tampil Taks Pane : Mail Merge (akan muncul di sebelah kanan)

4.       Pada Task Pane Mail Merge. Pada step 1 of 6 : klik next. Pada step 2 of 6 : klik next.

5.     
Pada select recipients .  Tipe a new list. Pada step 3 of 6 : klik next.

6.       Tampil New Address List.

7.       Klik Costumize colums

8.       Pada field names, hapus/delete seluruh isi >> klik delete >>Yes.

9.       Klik add, ketiklah  panggilan dst, setelah itu klik OK.

10.  Selesaikanlah pengetikan seluruh task pada colum kepada tabel             - panggilan, - nama, - alamat, - waktu, - hari.

11.  Klik OK untuk menutup Field Names.

12.  Tampil New Address list ketiklah isi record data-datanya.

13.  Klik New Entry untuk menampilkan tempat pengisian record data yang baru.

14.  Klik OK untuk menutup New Address List.

15.  Save Address List dan beri nama misalnya : Data Interview.

16.  Jika ada record data yang tidak lengakap, tampilkan lagi Mail Merge Recipientsnya. Pada data source klik nama file data yaitu : data interview.mbd, kemudian klik edit. pada data source lengkapi/perbaiki data yang salah/tidak lengkap.

17.  Klik OK untuk menutup edit data source.

18.  Yes.

19.  Tempatkan kursor pada posisi teks di lembar konsep kerja.

20.  Ribbon Mailling, Insert Merge. pilih salah satu Mis: Panggilan, maka akan muncul/ditampilkan <<panggilan>>. Temtkan seluruh teks bertanda pada lembar konsep surat.

21.  Simpan dan tambah data pada lembar konsep surat >> ctrl + s/

22.  Ribbon Maillings, Finish and Marge, klik edit individual document.

23.  Pada Marge Record, Misal : pilih “all”. Lalu klik OK, maka Konsep surat akan digabungkan pada data-data.

24.  Simpan dan buatlah nama filenya missalnya : Surat Panggilan Interview.

25.  Selesai….. J



BAB II

MS. EXCEL


2.1    Penulisan Rumus Pada Excel

       Salah satu kelebihan dari excel 2017 sebagai progam aplikasi pengolah angka adal kemampuannya untuk melakukan proses perhitungan dengan cepat dan mudah untuk melakukan penghitungan, bisa dengan menggunakan rumus dan fungsi. Misalnya ingin mengetikan rumus 5x2 maka penulisannya pada excel dalam bentuk =5*2. Yang perlu diingat penulisan rumus pada excel harus diawali dengan tanda “ = “ apabila tidak didahului dengan tanda “=” maka perhitungan tidak akan berjalan.


Menuliskan Rumus

       Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.


Cara 1 :


1.       Klik cel untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus.

2.       Kemudian ketikkan rumus  yang anda inginkan pada formula bar contoh =B2+C2

Cara 2 :

1.       Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus.

2.       Ketikkan sama dengan “=” (disertai rumus tertentu jika perlu).

3.       Kemudian klik cell tujuan pertama

4.       Ketikkan operator melalui keyboard, contoh “ + ” - “ * ”/ “ .

5.       Kemudian klik cell tujuan kedua

6.       Setelah selesai tekan enter.


2.2Pengaturan Cell (Format Cell)

untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara :

1.       Klik tab Home

2.       Pilih kategori Cells

3.       Klik Tombol Format

4.       Pilih Format Cells (dapat juga dengan       menekan tombol Ctrl + 1)

sehinggaakan ditampilkan kotak dialognya seperti gambar di atas ini.

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

1.       Number Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antar lain. General                :  Umum/Norma tanpa format. Number               :  Format Angka (decimal). Curency               :  Mata Uang. Accounting         :  Akuntansi/keuangan. Date                      :  Tanggal. Time                      :  Format Waktu. Percentage         :  Persentase. Fraction                         :  Pecahan. Scientific              :  Scientific. Text                       :  Teks (angka akan dianggap sebagai teks). Special                  :  Format khusus. Custom                :  Format dengan pengaturan pribadi/manual.


2.3    Format Karakter


1.     LEFT (Mengambil Karakter Kiri ). Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Contoh: Zulvan =LEFT(E20,3) Hasilnya :

“Zul” Sel teks karakter yang diambil.

2.     MID (Mengambil Karakter Tengah). Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars) Contoh: Zulvan =MID(E20,2,3) Hasilnya : “ulv” Sel teks karakter yang diambil.

3.     RIGHT (Mengambil Karakter Kanan). Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars) Contoh: Zulvan =RIGHT(E20,4) Hasilnya : “lvan” Sel teks karakter yang diambil.


2.4    Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.



3. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip.Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa.Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF, sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.

2.5    Fungsi VLOOKUP


Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references.Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan :=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Contoh : Buatlah daftar berikut pada sheet2:

Untuk mengisi data siswa dengan menggunakan vlookup, lakukan langkah berikut:

A.    Beri nama tabel pokok yang akan menjadi acuan (tabel yang pertama), caranya:
1.  Blok Tabel pada sheet 1, mulai dari sel  B3 sampai D11
2.  Klik pada Name Box, ketikkan TABEL1. Tekan enter

B.    Menggunakan vlookup pada tabel yang baru,

·        pada sel B4 ketikkan: = vlookup(A4;TABEL1;2;0)

·        pada sel C4 ketikkan: = vlookup(A4;TABEL1;3;0)


Keterangan:

·        A4 adalah sel yang menjadi kunci karena mempunyai nilai sama dengan tabel pokok

·        TABEL1 adalah nama tabel pokok

·        2, adalah nomor kolom pada tabel pokok (kolom NIM) yang isinya akan dirujuk (diisikan) ke tabel yang baru.



2.6    Fungsi HLOOKUP

·        Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada table secara horizontal.


Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

·        Setelah diisi dengan menggunakan vlookup, maka kolom NIS dan Nama siswa akan tampak seperti dalam tabel di bawah ini. Lengkapi tabel DATA SISWA tersebut dengan kolom‐kolom yang lain sehingga menjadi seperti berikut:

Kemudian, buatlah tabel yang berisi kode eskul dan nama eskul seperti di samping. Dengan cara yang sama seperti sebelumnya, beri nama tabel ini dengan nama KODES

Menggunakan hlookup:     

·        Isi sel G4 dengan rumus =hlookup(F4;KODES;2;0) untuk mengisi nama eskul Isi sel H4 dengan rumus =hlookup(F4;KODES;3;0) untuk mengisi biaya eskul

Catatan ! Tanda titik koma ( ; ) pada rumus di atas dapat juga diganti dengan tanda koma (,) sesuai dengan komputer yang digunakan.




BAB III

MS. ACCESS


3.1   Definisi Ms. Access

Microsoft Excel Microsoft Access atau (Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.

Database atau basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan diorganisasi sedemikian rupa sehingga dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Tujuan dari penggunaan database adalah :


a. Kecepatan

b. Kemudahan

c. Efisiensi

d. Keakuratan

e. Kelengkapan

f. Keamanan


3.2    Komponen Database

Komponen Database yang terdapat pada Microsoft Access :

·        Tables : merupakan kumpulan data sebagai komponen utama dalam database.

·        Queries : berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang dikehendaki.

·        Forms : berfungsi memasukkan data, menampilkan data serta mengedit data dari suatu tabel dengan tampilan fomulir yang telah dirancang.

·        Reports : berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan.

·        Pages: berfungsi menciptakan halaman web berupa data access pages.

·        Macros : berfungsi mengotomastiskan perintah-perintah yang dikehendaki dalam mengolah data.

·        Modules : berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang dikehendaki.


3.3    Tipe Data

Beberapa tipe data yang bisa digunakan di Microsoft Access :


1.     Text

Pada tipe data ini jenis data yang disimpan adalah karakter berupa angka, teks ataupun kombinasi dari keduanya.Panjang maksimal type field adalah 255 karakter yang merupakan type default.

2.     Memo

Pada tipe data ini, jenis data yang disimpan adalah karakter.Panjang maksimal type field adalah 65.535 karakter.

3.     Number

Merupakan tipe data yang digunakan untuk menampung tipe data angka yang akan digunakan untuk perhitungan.

4.     Date/Time Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu.

5.     Currency Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 dgiit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah decimal.

6.     AutoNumber Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random (acak) , AutoNumber biasanya digunakan untuk penomoran.

7.     YES/NO Tipe data Yes/No merupakan tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu Yes (1 atau Ture) dan No (0 atau False). dan format yang tersedia adalah Yes/No, True/False, dan On/OFF.

8.     OLE Object Tipe data OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

9.     Hyperlink Tipe data Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukan melalui alamat URL.

10.            Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combobox.

11.   Attachment Attatchment itu merupakan tipe data yang digunakan untuk melampirkan sebuah data apapun bentuk filenya / ekstensinya.


3.4    Bekerja dengan Tabel

Tabel adalah tempat untuk menyimpan data.Sebuah tabel berisi data-data tentang sebuah subyek tertentu misalkan tabel karyawan, produk, distributor, dll. Sebuah tabel terdiri dari :
1. Record atau Row (baris)

2. Field atau Column (kolom)

Membuat tabel baru dapat dilakukan dengan 3 cara :

Table membuat tabel kosong baru yang siap diisi sesuai dengan keinginan user. Default tabel hanya terdiri dari satu kolom yaitu kolom ID.

Table Templates membuat tabel baru menggunakan template yang telah disediakan oleh Microsoft Access. Beberapa template yang telah disediakan untuk membuat tabel baru, yaitu : Contacts, Tasks, Issues, Events dan Assets.


3.5    Primary Key

Primary key (Field kunci / utama) dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama. Primary Key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ). Primary Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian ( searching ), pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. Langkah-langkah dalam memberikan primary key pada sebuah tabel adalah :

1. Ubah tampilan tabel menjadi tampilan di Design View

2. Sorot pada kolom yang ingin dijadikan primary key

3. Klik kanan pada kolom tersebut, lalu pilih Primary Key

4. Kolom tersebut akan secara otomatis menjadi primary key


BAB IV Microsoft Publisher

4.1    Definisi Microsoft Publisher

            Microsoft Publisher adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hasil dari Desktop Publishing contohnya koran, katalog, brosur, majalah, kartu ucapan, poster, mading, kalender dan lain lain

            Kenapa menggunakan microsoft publisher ?bukannya kita bisa juga menggunakan ms word dan ms powerpoint ? Kita memang bisa membuat majalah menggunakan ms word, dan kita juga bisa membuat kartu ucapan dengan menggunakan microsoft powerpoint. Tapi fitur yang ditawarkan tidaklah lengkap karena memang aplikasi tadi tidak dikhususkan untuk dekstop publishing. Berbeda dengan Microsoft Publisher yang dari namanya saja sudah jelas, publisher(penerbit). Aplikasi ini memang dikhususkan untuk kegiatan desktop publishing.

            Dalam aplikasi Microsoft publisher, sudah tersedia berbagai macam template.Sehingga bila kita ingin membuat suatu karya, hanya tinggal memilih template yang sudah disediakan, lalu mengeditnya sesuai dengan kemauan kita.

            Tidak banyak orang yang menggunakan Ms Publiser.Padahal aplikasi ini memiliki banyak manfaat, kita ambil contoh salah satunya yaitu membuat mading (majalah dinding). Saya sering menjumpai mading yang masih menggunakan cara manual yaitu dengan menulisnya di kertas binder lalu ditempel, atau dengan memotong sebagian berita di koran/majalah. Padahal jika menggunakan Ms Publisher, mading dapat menjadi lebih bagus, menarik, bermakna dan pastinya lebih mudah dan praktis karena Ms Publisher memiliki banyak template.

4.2 Fungsi Microsoft Publisher Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah :

·        Untuk membuat majalah

·        Untuk membuat kalender

·        Untuk membuat madding

·        Untuk membuat kartu ucapan

·        Untuk membuat brosur

·        Untuk membuat poster

·        Untuk membuat karya desktop publishing

masih banyak lagi manfaat ms publisher, tapi intinya adalah untuk membuat segala karya desktop publishing. Ini dia beberapa keuntungan Ms Publisher.keunggulan ms publisher.

·        Dapat Membuat Karya Desktop Publishing dengan mudah

·        Tersedia berbagai macam template

·        Tersedia berbagai macam efek untuk mengedit gambar

·        Karya dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format

·        Karya dapat dikirim lewat email atau diconvert menjadi HTML

·        Karya yang dibuat dapat langsung disimpan di online storage dan dapat diakses kapan saja dimana saja.



Saran saya : Tolong jangan semua di ambil kata-katanya kalau bisa saya mohon untuk di edit sebagian kata-katanya. ini hanya sebagian contoh makalah PPA agar teman-teman bisa menyelesaikan tugas makalah sobat sekalian. ini adalah contoh tugas makalah buatan saya sendiri. semoga bermanfaat :)








Situs blog http://seputartekniinformatika.blogspot.co.id or www.zulvan-ambrosius-sih.tk
Notification ! {New!}
Beberapa artikel di blog ini terkadang berisi informasi dari berbagai macam sumber. Hak cipta berupa gambar, teks, dan link sepenuhnya dimiliki oleh web tersebut.

0 Comments