Cara Membuat Surat Massal Dengan Menggunakan Menu Maillings

Maillings
okey kali ini kita akan membahas bagaimana untuk membuat surat massal dengan menggunakan menu maillings. okey langsung saja ke TKP :)
Ikuti step by step iya :)


Maillings
           
        Maillings sering juga disebut dengan Surat Massal atau Cetak Gabung.
contoh: surat ini adalah:
    Surat Undangan
    Surat Panggilan Interview

Prinsip Kerja Surat ini adalah:
Menggabungkan 2 file diantaranya adalah File lembar konsep surat dan File lembar data-data.
File lembar                             File lembar                     
                              +                                            +         Hasil penggabungan
konsep surat                           data - data                  

                                      
Langkah – langkah menggunakan Mail Marge :
1.    Buat dan selesaikanlah isi file lembar konsep surat.
2.    Simpanlah dan buatlah nama Filenya Missalkan : konsep Surat Interview
3.    Klik menu ribbon mailings, start Mail Merge. Kemudian klik Step by step mail merge wizard.
       tampil Taks Pane : Mail Merge (akan muncul di sebelah kanan)
4.    Pada Task Pane Mail Merge.
       Pada step 1 of 6 : klik next.
       Pada step 2 of 6 : klik next.
5.    Pada select recipients
       Tipe a new list.
       Pada step 3 of 6 : klik next.
6.    Tampil New Address List.
7.    Klik Costumize colums
8.    Pada field names, hapus/delete seluruh isi >> klik delete >>Yes.
9.    Klik add, ketiklah  panggilan dst, setelah itu klik OK.
10.  Selesaikanlah pengetikan seluruh task pada colum kepada tabel - panggilan, - nama, - alamat, - waktu, - hari.
11.  Klik OK untuk menutup Field Names.
12.  Tampil New Address list ketiklah isi record data-datanya.
13.  Klik New Entry untuk menampilkan tempat pengisian record data yang baru.
14.  Klik OK untuk menutup New Address List.
15.  Save Address List dan beri nama misalnya : Data Interview.
16.  Jika ada record data yang tidak lengakap, tampilkan lagi Mail Merge Recipientsnya. Pada data source klik nama file data yaitu : data interview.mbd, kemudian klik edit. pada data source lengkapi/perbaiki data yang salah/tidak lengkap.
17.  Klik OK untuk menutup edit data source.
18.  Yes.
19.  Tempatkan kursor pada posisi teks di lembar konsep kerja.
20.  Ribbon Mailling, Insert Merge. pilih salah satu Mis: Panggilan, maka akan muncul/ditampilkan    <<panggilan>>. Temtkan seluruh teks bertanda pada lembar konsep surat.
21.  Simpan dan tambah data pada lembar konsep surat >> ctrl + s/
22.  Ribbon Maillings, Finish and Marge, klik edit individual document.
23.  Pada Marge Record, Misal : pilih “all”. Lalu klik OK, maka Konsep surat akan digabungkan pada data-data.
24.  Simpan dan buatlah nama filenya missalnya : Surat Panggilan Interview.
25.  Selesai…..

     Step by step haru anda ikuti dan jangan sampai ada yang ketinggalan, jika ada step yang ketinggalan maka untuk membuat surat massalnya anda gagal :( so, jangan sampai ada yang ketinggalan langkah-langkahnya. jika tidak berhasil silahkan kunjungi lagi blogger ini dan silahkan koment, dan semoga saya bisa membantunya nanti. Terima kasih atas kunjungannya, semoga informasi yang saya berikan bermanfaat bagi teman-teman sekalian :)
Notification ! {New!}
Beberapa artikel di blog ini terkadang berisi informasi dari berbagai macam sumber. Hak cipta berupa gambar, teks, dan link sepenuhnya dimiliki oleh web tersebut.

0 Comments